私人财富正以惊人的速度增长。随着家族企业被出售，在90年代建立成功企业的老企业家准备兑现，而新技术企业家使他们的组织浮出水面，所有涉及的个人都有共同点——需要保存和投资他们的巨大财富。
家族办公室通常是显而易见的财富管理选择工具，并且它的数量正在稳步增长。直到最近，家族办公室的2种形式仍占据主导地位——为单个人及其家庭提供服务的单家族办公室和为少数几个客户提供服务的多家族办公室，它们提供一些广泛的服务。
虽然单家族办公室取得了很高的成功，但只有少数家庭能够担负得起建立和运营这类组织的费用，这类组织的成本是很高的。对于那些可能的人，所涉及的监督要求是很高，而且并不总是有吸引力。由于这些原因，大多数超级富裕人士都倾向于多家族办公室。然而，多家族办公室也给富人带来了独特的挑战和不可忽视的劣势。随着数字时代的到来，这些因素催生了家族办公室的新形式——虚拟家族办公室。
尽管多家族办公室为他们的客户提供了很多好处，他们仍然给考虑他们的客户带来了一些挑战，特别是在一开始的时候。
目前存在数以千计的多家族办公室。随着传统财富管理公司更名并称自己为多家族办公室，新的参与者似乎每天都在意外地涌现。
大量多家族办公室都在兜售他们的服务，把它们都估量下和准确评估其复杂程度并选择合适的服务是费时且费力的工作。这使得区分重量级和轻量级玩家的不同成为一个巨大的挑战。
另一个挑战在于以下实事：许多家族办公室在每个部门都提供了大量的专业人士，他们有不同的工作方式，从而使团队分散。而且，这些专业人士仅在他们的领域进行专业咨询，因此他们并不总是看到组织的整体情况。这样做的人通常会将客户推荐给团队中的其他顾问，但随后却无法与其成功合作。这会导致矛盾的指令和冲突。
真正的家族办公室都是围绕家庭个人的需求和喜好设计的。从根本上讲，这些组织的功能是财富管理咨询，以及处理从基本的会计和税收筹划到慈善、投资监督的所有金融功能。
随着家族办公室的专业化和社会化的提高，它们可以拓展到处理一系列更复杂的功能，从私人银行到税收合规、家族治理、家庭教育、支持服务等。也包括一些定制化的个人服务，以满足每一个家庭成员的个性化需求。
根据成本估算中包含的内容，大多数基准市场表明运营家族办公室的成本约为其管理资产的1%-1.5%。大多数基准市场报告引用的资产管理规模超过1亿美元，因此可以肯定地认为服务于较低财富水平的机会有溢价。所以，拥有5000万美元可投资的财富，每年的工资、费用、外部服务成本就很容易在500000美元以上。富人和高管面临的问题是，需要这类型的支持结构并需要定制团队来管理家族办公室独特的企业和金融需求。
由于技术的进步和一些非凡的专业人才，虚拟家族办公室正迅速证明其是传统多家族办公室的绝佳替代方案。这主要归因于3个主要的差异因素，即所涉及的个人因素、所涉及的专业人员进行协作工作的能力和系统过程的实施。
像单家族办公室一样，虚拟家族办公室围绕富裕的家庭或个人构建，提供一系列基于验证方法定制的以客户为中心的服务。这种分散的、技术驱动的方法的一个主要好处是可以节省大量成本。
运行虚拟家族办公室的独立顾问和各个独立的专业人员合作。客户关系和跨专业关系中的人为因素确保了所有建议和服务中都考虑了客户的需求和更大的前景。这也通过专业的虚拟办公网络进行沟通。每个涉及到的顾问都会在其职责范围内考虑这些问题，无论看起来有多远。
作为此系统过程的一部分，每位顾问将他们的专业意见带到桌面进行批评、审查、力量测试。只有最好的主意才能生存，敏捷的策略会制定出来，为单个客户提供独特的战略解决方案。家族办公室面临的每个问题都要解决，并将继续测试和调整策略以进行改进。
传统上，多家族办公室主要集中在家族办公室企业的金融方面，虚拟家族办公室也考虑软资产。因此，除了投资，财富管理和一般支持服务外，有些甚至还提供独特的顾问，例如有影响力的投资顾问、声誉经理、家庭动力顾问、数字化转型专家、建筑师、活动策划等。
这意味着虚拟的家族办公室不仅提供主流的金融和商业服务，还提供许多独特的服务，使客户能够在每项垂直、最新的服务和优惠协议中获得世界最优秀的专业人员。所有的这些都提供了卓越的多合一服务，可优化效率并最终提供盈利能力。
银行是可以在此级别上支持家庭信托伙伴的另一个示例。通过设计为家庭提供金融服务支持的平台，银行处于独特的位置，可以从家庭中找到新的利基或要求，并提供优质的金融服务。
随着投资格局的变化，家族办公室的面貌也发生了变化。随着虚拟家族办公室的兴起，更多富裕的个人和家庭将可以享受家庭办公室的好处。最好的全球顾问，综合的报道，高效的团队管理。所有这些都比以前更传统的办公室形式更具有成本效益和敏捷性。最好的部分是，随着它们开始流行，它更有可能吸引下一代，从而降低了潜在的冗余率。
来源：家族办公室
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