如何保护我的家族办公室免于法律责任?
当评估家族办公室的负债时,管理该办公室的主管人员应以与公司相同的方式查看后果。
如果结构正确,家族办公室将承担与其他金融服务或信托组织相同的风险。雇用员工,监督外包专业人士,提供投资服务以及协助安置和管理家政人员是一些需要适当减轻家族办公室主管,员工和客户风险的任务。
首先,考虑家族办公室高管面临的风险:家族办公室的董事和高级职员与上市公司的董事和高级职员承担同样的责任。如果他们不履行其信托职责,他们的办公室和客户将受到影响。
因此,在雇用或任命这些高管之前,家族办公室必须建立适当的审查机制。还应事先实施其他保护措施,例如章程,文件和保险,以确保持续的合规性。
家庭办公室的成功取决于其主动保护管理的心态。
第二,雇用家庭办公室雇员或家庭佣工为客户服务的雇用惯例应遵循与公司相同的法律。诸如背景调查,聘用推荐人的参考验证以及任何相关文档的收集之类的做法将减轻一些雇用前的风险。
书面工作说明,期望和参数,持续的绩效评估以及适当的保险将进一步保护家族办公室及其员工。
第三,家庭办公室客户经常面临许多其他风险,包括法律和投资挑战,声誉问题,网络风险和物理安全威胁。这些领域中的每个领域都应与法律顾问,财务顾问,风险管理专业人员和安全顾问进行评估和讨论,以制定一项可以每年进行审查的计划。
家族办公室的成功取决于主动保护管理的心态。将家族办公室视为一家公司,并考虑到在这种情况下可能产生的所有潜在风险,这将有助于家族办公室管理人员减轻和应对有关这些办公室的管理层,员工和客户的风险。这种尽职调查方法最终会建立信任。信任是任何依赖于关系,信息透明性以及对财富和声誉的多代保护的家族办公室的标志。
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